Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (nachfolgend: „wir“)

Dobrosvit e.V.
Steffenstraße 31
40545 Düsseldorf
info@dobrosvit.de

Weitere Einzelheiten finden Sie in der Anbieterkennzeichnung (Impressum):
https://www.dobrosvit.de/impressum

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
schwitzke@dobrosvit.de

 

Personenbezogene Daten, Zwecke ihrer Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie über Ihre Rechte auf.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der Identität dieser natürlichen Person sind.

Der Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website ist das Betreiben einer Website mit Informationen über die Unterstützung, Bildung und Erziehung, in erster Linie von Waisenkindern aus sozial schwachen und/oder bildungsfernen Familien und deren Betreuer und über uns.

Personenbezogene Daten werden auf unserer Website dann verarbeitet, wenn dies für die folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Für die Nutzung der Website (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) und/oder Artikel  6 Absatz 1 Satz 1 b) Datenschutzgrundverordnung),

 

  • zur Wahrung unseres Interesses an der Verbesserung der Nutzererfahrung, zur Bewerbung unserer Vereinstätigkeiten oder der Aufrechterhaltung der Sicherheit der Nutzung (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung),

 

  • für die Nutzung der auf der Website angebotenen Leistungen sowie für vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere etwa für Förder- und Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) und/ oder Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) Datenschutzgrundverordnung),

 

  • für einen Vertragsabschluss und für die Vertragsdurchführung (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) und/oder b) Datenschutzgrundverordnung) und/oder

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (etwa steuerrechtliche Vorgaben).

Weitere Details zur Verarbeitung von Daten finden Sie nachfolgend unter entsprechenden Überschriften:

Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Bei dem Besuch unserer Website speichern die Server automatisch die Informationen, die Ihr Browser sendet, sog. Server-Logfiles. Die Informationen umfassen folgendes: Aufruf (Request), die IP-Adresse, den Browser-Typ, das Betriebssystem und die -Sprache sowie das Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Informationen werden ausschließlich zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs der Server und des Netzwerkes benutzt. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung.

Cookies

Unsere Website verwendet teilweise, jedoch sehr zurückhaltend sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) Datenschutzgrundverordnung, wenn Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, im Übrigen aufgrund unseres dargestellten berechtigten Interesses Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung.

Die verwendeten Cookies sind zum Teil sog. Session Cookies. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Die von uns über Google verwendeten Cookies können Sie dort verwalten: https://policies.google.com/technologies/managing?hl=de

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend: „Google“), um die Nutzung der Website zu analysieren und ihre Gestaltung zu verbessern, so dass wir unsere Vereinstätigkeit optimal bewerben können. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung.

Google ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active) zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Darüber hinaus haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Google dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend unserer Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben.

Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen, vgl. oben unter b. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Auf unserer Website ist jedoch die IP-Anonymisierungaktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google damit innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können, siehe oben unter b. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Pluginherunterladen und installieren: Browser Plugin installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) .

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlbzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Kontakt via E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) und/oder Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) Datenschutzgrundverordnung. Darüber hinaus haben wir das berechtigte Interessen, diese Daten zu verarbeiten, um Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen; Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung.

Einbindung von Diensten und Inhalten von Dritten

Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte Dritter von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Dritt-Anbieter können die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Sie können eine solche Datenübertragung jedoch verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser „Javascript“ deaktivieren bzw. die nachfolgenden Opt-Out-Möglichkeiten nutzen. In diesem Falle können jedoch keine solchen Dienste und Inhalte Dritter angezeigt werden.

Nachfolgende Dienste und Inhalte von Dritten binden wir teilweise ein:

Videos der Plattform YouTube des Dritt-Anbieters Google.

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/und https://support.google.com/youtube/answer/7671399?hl=de&ref_topic=2803240

Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/

Wir nutzen zum Einbinden von Videos den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube. Dabei wird erst bei Abspielen des Videos ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Laut YouTube werden keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos mit erweitertem Datenschutz gespeichert.

Spendenmöglichkeit über den Dritt-Anbieter PayPal

Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/cshelp/article/wie-geht-paypal-mit-dem-datenschutz-um-und-was-ist-die-datenschutzerkl%C3%A4rung-help330

 

Spenden

Wenn Sie uns per Überweisung mit einer Spende unterstützen speichern wir Zwecks der Erstellung einer Spendenquittung und zum Versenden der Spendenquittung Ihren Namen, Kontodaten, Rufnummer (falls von Ihnen angegeben), Anschrift (falls von Ihnen angegeben) und Email Adresse (falls von Ihnen angegeben). Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b) und c) Datenschutzgrundverordnung.

Unsere Social-Media-Präsenzen und Social-Media-Plugins

Auf unserer Website verwenden wir Social-Media-Plugins aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Verbesserung der Nutzererfahrung und der Bewerbung und Förderung unserer Vereinstätigkeiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung.

Nutzen Sie unsere Website mit einem Plugin, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und der Dritt-Internetplattform hergestellt. Wir haben keine Einsicht in die Datenverarbeitung des Dritt-Anbieters. Durch Plugins können Inhalte oder Funktionselemente dargestellt werden von und Direkt-Verbindungen aufgebaut werden mit: 

YouTube

Die Website unter www.youtube.com wird von Google betrieben.

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/und https://support.google.com/youtube/answer/7671399?hl=de&ref_topic=2803240

Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/

Instagram

Die Website unter www.instagram.comwird von der Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025 USA betrieben („Instagram“). Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Instagram sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer können der dort geltenden Datenschutzerklärung entnommen werden: https://help.instagram.com/155833707900388

Wenn ein Nutzer Instagrammitglied ist und nicht möchte, dass Instagram über dieses Angebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Instagram gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor dem Besuch des Internetauftritts bei Instagram ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten sind innerhalb der Instagram-Profileinstellungen möglich:https://help.instagram.com/284802804971822?helpref=page_content

 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden folgenden Kategorien von Empfängern mitgeteilt:

Unseren Mitarbeitern und unseren Auftragsverarbeitern, insbesondere dem Hoster unserer Website (Squarespace Ireland ltd.) sowie Google; wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich.

Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich nach Zweckerreichung.

Gespeicherte Server-Logfilesund IP-Adressen werden spätestens nach alle vier Wochen automatisch gelöscht.

Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Session-Cookies werden also nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht. Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert, und Sie haben die Kontrolle über die Verwendung und Löschung von Cookies, s.o.

Wir haben für Google-Analytics-Dateneinen Löschzyklus von 14 Monaten voreingestellt.

Ihre Daten aus Ihren Kontaktanfragen via E-Mailverarbeiten wir, bis Ihre Anfrage vollständig bearbeitet und erledigt ist. Danach werden die Angaben gelöscht. Bitte beachten Sie aber, dass wegen eines Rechtsgeschäft mit Ihnen für bestimmte Daten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von mindestens sechs (§ 257 HGB) oder zehn (§147 AO) Jahren bestehen können, was auch für den Inhalt von Kontaktanfragen und E-Mails gelten kann. 

Verwendung von dem personenbezogenen Daten von Waisenkindern und Betreuern

Damit der gemeinnützige Verein Dobrosvit, seine Mitglieder, Angestellten und durch den Verein beauftragte externe Dienstleister Waisenkinder und deren Betreuer oder Familien unterstützen können speichern wir folgende Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse, Name der besuchten Bildungseinrichtung, falls relevant gesundheitlicher Status und Fotos der Waisenkinder, Betreuer oder Familie bei Veranstaltungen und Ausflügen. Wir speichern diese Daten für die Laufzeit der Betreuung und danach für die vom Finanzamt vorgegebene Nachweisfrist zur Verwendung der Vereinsmittel. Sobald diese Frist abgelaufen ist, werden die Daten gelöscht. Auf der Waisenkinder, Betreuer oder Familien werden die Daten mit einer Frist von 1 Monat gelöscht. Die Daten werden nicht an unbeteiligte dritte weitergeleitet oder veröffentlicht. Einer schriftlichen Freigabe des Erziehungsberechtigten folgend veröffentlichen wir zur Veranschaulichung der Vereinsleistung Fotos von Veranstaltungen mit Waisenkindern auf Instagramm, der Vereinswebsite oder Print Media. Diese Freigabe kann jederzeit formlos widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) bzw. b) und f) Datenschutzgrundverordnung.       

Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Rechte der betroffenen Personen 

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann jedoch für einen Vertragsabschluss oder für Funktionen der Website erforderlich sein. Bei einer Nichtbereitstellung kann also gegebenenfalls ein Vertrag oder eine Funktion auf der Website nicht angeboten werden. Es besteht auf der Website keine automatisierte Entscheidungsfindung, ein Profiling findet nicht statt.

Die Rechte von betroffenen Personen ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 23 und Artikel 77 Datenschutzgrundverordnung sowie aus §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz-neu.

Sie haben uns gegenüber im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf

  • Auskunft,

  • Berichtigung,

  • Löschung,

  • Einschränkung der Verarbeitung und

  • Übertragbarkeit.

Sie haben ferner das Recht, gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben. Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht des Widerrufs mit Wirkung für die Zukunft. Alle Anfragen, Aufforderungen und Mitteilungen richten Sie bitte an uns, siehe oben unter 1.

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie stets das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, vgl. Artikel 77 DSGVO. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen dieses Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern, der Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich, des Rundfunks, der Kirchen, in Europa und im übrigen Ausland sowie des Virtuellen Datenschutzbüros finden Sie dort: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.